Admin Logistik
PT Inter Mitra Transindo Kota Semarang -
Deskripsi Pekerjaan
- Membuat dan mengirimkan Shipping Instruction.
- Menyiapkan dokumen Surat Jalan, Data Order, Form Tally untuk keperluan operasional order.
- Menyiapkan dokumen persyaratan Sertifikasi Karantina dan melakukan pengurusan dokumen Karantina dibantu Staf Kurir Lapangan.
- Mengurus asuransi cargo dan klaim dari pelanggan.
- Menerima dokumen dari pelanggan, mengcopy /scan, mengirimkan kepada agen untuk keperluan pembongkaran barang.
- Melakukan kegiatan filing dokumen, menyimpan dan mengarsipkan dokumen.
- Membuat dokumen Rencana Kedatangan Kapal dan mengirimkannya via email kepada agen.
- Mengurus dokumen lainnya untuk keperluan pengiriman dan keabsahan barang (berkoordinasi dengan agen daerah).
- Melakukan koordinasi dengan agen dalam pembongkaran muatan.
- Menyampaikan laporan via email, sosial media atau lainnya tentang perjalanan container kepada pelanggan jika diperlukan.
- Menyampaikan laporan kepada staf customer service bila ada kendala dalam pembongkaran barang.
- Berkoordinasi dengan agen untuk pelaporan pembongkaran barang dan pengembalian dokumen untuk keperluan penagihan dan pengarsipan.
- Berkoordinasi dengan agen untuk pengembalian container dan pelaporan inventory container di daerah.
- Merekap, menyusun, merapikan dan melengkapi dokumen untuk penagihan.
- Menginput, menyusun, menyimpan dan mendistribusikan semu data order secara sistematis untuk keperluan pelaporan dan evaluasi manajemen.
- Menyimpan dan melakukan filing dokumen legalitas perusahaan untuk keperluan perizinan, tender dan lainnya.
- Membantu divisi Marketing dalam penyiapan dokumen tender, bahan promosi dan lainnya.
Persyaratan
- Perempuan
- Usia maksimal 28 tahun
- Belum Menikah
- Minimal D3 semua jurusan, lebih diutamakan bidang logistik atau eksakta.
- IPK minimal 3,00 skala 4,00
- Berpengalaman di bidang logistik, transportasi atau pelayaran lebih diutamakan.
- Menguasai bahasa Inggris
- Jujur dan memiliki attitude yang baik
- Memiliki kemampuan analisis dan komunikasi yang baik.
- Dapat mengoperasikan komputer.
- Bertanggungjawab atas pekerjaan.
- Mau belajar dan meningkatkan kemampuan diri.
- Penempatan kerja di Kota Semarang - Jawa Tengah.
- Bersedia ditempatkan di seluruh Indonesia.
Tanggal ditayangkan: 29 July 2023, ditutup tanggal 13 August 2023
Informasi Lowongan
Bidang pekerjaan
Administrasi
Lokasi
Kota Semarang -
Gaji
IDR 2.500.000 - 3.100.000
Pengalaman
2 tahun
Cari lowongan di
PT Inter Mitra Transindo
Kantor Pusat
Jalan Radin Inten II 8 D Duren Sawit Jakarta
Lihat lowongan di halaman asli
Lamar via karir.com