Deskripsi Pekerjaan
Main Job :
- Melakukan asessment terhadap pemilihan Mitra GSP (Global Service Partner) maupun Mitra Handling Agent & Last Mile Delivery di Negara-negara tujuan yang telah dibuka Rute Interpack.
- Menyusun pedoman terhadap struktur dan komponen biaya.
- Menyusun pedoman SOP (operasional) termasuk pengumpulan SLA dimulai dari proses first mile sampai ke proses last mile.
- Menyusun dan melaksanakan presentasi mengenai program Interpack yang dapat dijadikan acuan dalam pelaksaan penjualan maupun branding internal.
- Menyusun program dan silabus mengenai informasi yang mempermudah alur operasi dan penjualan, contoh: Informasi Kepabeanan di Negara Tujuan, Jenis Komoditas yang dapat dikirim dan mendapatkan fasilitas pengurangan pajak, dsb.
- Menyusun program kerja yang berkesinambungan.
- Menyusun dan melakukan Kontrak dengan para Mitra dan Vendor yang dipergunakan
Duty :
Partner Assessment
- Checklist mengenai kelengkapan administrasi.
- Checklist mengenai kelengkapan operasional & analisa mengenai kapabilitas operasional terhadap asset yang dimiliki.
- Checklist mengenai kemampuan finansial.
- Mencari refferal mengenai pelayanan yang telah dilakukan dan branding terhadap
- mitra/vendor tersebut.
- Melakukan appraisal summary terhadap data-data yang telah dikumpulkan.
Guideline Pricing Structure
- Mengumpulkan data Quotation yang telah diberikan dari berbagai sumber.
- Melakukan negosiasi terhadap struktur cost yang telah diberikan dan dilaporkan mulai dari awal sampai dengan akhir penilaian.
- Menyusun Struktur Harga.
- Meminta CC Approval kepada LPCCNHQ dan Final Approval kepada LPCEO sebelum Struktur Harga didaftarkan ke Departemen Pricing & Costing.
SLA Collection
- Mengumpulkan data SLA dari Mitra maupun Vendor yang telah dipilih.
- Melakukan penyusunan Draft Format Process mulai dari Pickup, In Transit, Flight
- Process, Customs Clearance dan Last Mile Delivery.
- Melakukan Penyusunan Service Reference Guide di Negara Tujuan seperti Daftar
- Postal Code, Daftar Kota yang dapat dilakukan pengantaran berdasarkan SLA yang
- telah tercantum dan diberikan oleh Mitra atau Vendor.
Product (Interpack) Presentation
- Penyusunan Presentasi Product yang akan dijalankan.
- Melakukan Presentasi kepada Departemen Terkait.
- Melakukan pemuktahiran data yang berhubungan dengan SOP Operasional dan
- Pedoman Komersial.
Supporting Knowledge Syllabus
- Mengumpulkan data-data yang dapat mempermudah proses penjualan, pengiriman dan
- pelayanan kepada pelanggan di Negara tujuan.
- Melakukan pemuktahiran data yang berhubungan data-data di point (p).
Work Program Timetable
- Melaksanakan program kerja mulai dari perencanaan, penyusunan materi dan SOP, uji coba, sampai kepada peluncuran pelayanan secara resmi.
- Melaksanakan evaluasi secara berkala sebagai bagian program kerja yang
?
Contracting
- Melaksanakan Perjanjian Kerjasama dengan Mitra atau Vendor sesuai dengan SOP dan Pedoman Komersial yang telah didapatkan sebelumnya.
- Melakukan pemuktahiran data Perjanjian yang telah berjalan sebelumnya.
- Melakukan pencatatan, penyimpanan yang rapih, terjangkau oleh pihak yang berkepentingan dan dapat diakses datanya.
Tanggung Jawab
- Melaksanakan program kerja yang telah dibuat.
- Mengevaluasi komponen biaya yang telah ada di dalam Perjanjian Kerjasama.
- Mengevaluasi pencapaian SLA sesuai dengan Perjanjian Kerjasama dengan Mitra atau Vendor yang terpilih.
- Melaksanakan penggantian bilamana diperlukan sebagai upaya rencana cadangan di dalam mempertahankan level pelayanan yang dijanjikan ke Pelanggan.
- Memastikan semua Departemen yang terlibat tahu dan mengetahui fungsi dan tugas dalam menjalankan pelayanan Interpack Outbound. Bertanggung jawab terhadap perjalanan dinas yang telah dilaksanakan.
Tanggal ditayangkan: 12 February 2020, ditutup tanggal 13 March 2020