Deskripsi Pekerjaan
- Membuat dan mengirimkan Shipping Instruction.
- Menyiapkan dokumen Surat Jalan, Data Order, Form Tally untuk keperluan operasional order.
- Menyiapkan dokumen persyaratan Sertifikasi Karantina dan melakukan pengurusan dokumen Karantina dibantu Staf Kurir Lapangan.
- Mengurus asuransi cargo dan klaim dari pelanggan.
- Menerima dokumen dari pelanggan, mengcopy /scan, mengirimkan kepada agen untuk keperluan pembongkaran barang.
- Melakukan kegiatan filing dokumen, menyimpan dan mengarsipkan dokumen.
- Membuat dokumen Rencana Kedatangan Kapal dan mengirimkannya via email kepada agen.
- Mengurus dokumen lainnya untuk keperluan pengiriman dan keabsahan barang (berkoordinasi dengan agen daerah).
- Melakukan koordinasi dengan agen dalam pembongkaran muatan.
- Menyampaikan laporan via email, sosial media atau lainnya tentang perjalanan container kepada pelanggan jika diperlukan.
- Menyampaikan laporan kepada staf customer service bila ada kendala dalam pembongkaran barang.
- Berkoordinasi dengan agen untuk pelaporan pembongkaran barang dan pengembalian dokumen untuk keperluan penagihan dan pengarsipan.
- Berkoordinasi dengan agen untuk pengembalian container dan pelaporan inventory container di daerah.
- Merekap, menyusun, merapikan dan melengkapi dokumen untuk penagihan.
- Menginput, menyusun, menyimpan dan mendistribusikan semu data order secara sistematis untuk keperluan pelaporan dan evaluasi manajemen.
- Menyimpan dan melakukan filing dokumen legalitas perusahaan untuk keperluan perizinan, tender dan lainnya.
- Membantu divisi Marketing dalam penyiapan dokumen tender, bahan promosi dan lainnya.
Persyaratan
- Wanita
- Minimal D3 semua jurusan, lebih diutamakan bidang logistik atau eksakta.
- IPK minimal 2,75 skala 4,0
- Berpengalaman di bidang logistik, transportasi atau pelayaran lebih diutamakan.
- Menguasai bahasa Inggris / Mandarin diutamakan.
- Jujur.
- Bertanggungjawab atas pekerjaan.
- Mau belajar dan meningkatkan kemampuan diri.
Tanggal ditayangkan: 19 March 2021, ditutup tanggal 18 April 2021